为有效应对疫情挑战,保障政务服务“不断档”、企业群众办事“不耽搁”,聊城市不动产登记中心积极创新服务模式,大力推进“一网通办”改革,同时规范发展不动产登记代理服务,取得了显著成效,为打赢疫情防控阻击战和优化营商环境提供了有力支撑。
一、 技术赋能,全面推行“一网通办”
面对疫情可能带来的线下办事人员聚集风险,聊城市不动产登记中心依托省级、市级一体化政务服务平台,全力打造并深化“互联网+不动产登记”服务体系。
- 线上申请,全程网办:企业和群众可通过“爱山东”APP、政务服务网等渠道,在线提交不动产登记申请。系统实现了与公安、民政、税务、市场监管等部门的数据共享,申请人无需重复提交身份证、结婚证、营业执照等材料,有效减少了跑腿次数和接触风险。
- 电子证照,便捷安全:对于符合条件的登记业务,在登簿完成后即时生成不动产权电子证书(证明),与纸质证书具有同等法律效力。权利人可通过政务平台随时查询、下载和使用,避免了疫情期间纸质证书传递的不便与延迟。
- 线上缴费,邮寄到家:开通线上支付渠道,支持登记费、税费的在线缴纳。办理完成后,可根据申请人意愿,通过邮政EMS将纸质权证免费邮寄到家,真正实现“零跑腿”和“不见面审批”。
- 虚拟大厅,远程服务:设立线上“虚拟大厅”或提供视频咨询、远程帮办服务,工作人员通过屏幕共享、在线指导等方式,帮助不熟悉线上操作的用户完成业务办理,提升了服务的覆盖面和友好度。
二、 规范引导,发挥代理服务桥梁作用
在推广线上办理的针对部分复杂业务或确有线下办理需求的群体,聊城市也注重规范和发展不动产登记代理服务行业。
- 明确代理范围与资质:清晰界定可委托代理的登记事项,并对从事代理服务的机构及人员提出明确的资质、能力和信用要求,确保代理服务专业、合规。
- 建立线上委托通道:开发线上委托备案系统,申请人可通过网络完成对代理机构或代理人的授权委托,系统留存电子委托书,简化流程,提高安全性。
- 加强行业管理与培训:主管部门加强对登记代理机构的监督指导,定期开展业务培训和廉政教育,提升其专业水平和服务意识,使其成为连接登记机构与办事群众的高效、可靠桥梁。
- 引导代理服务线上化:鼓励代理机构熟悉并优先使用“一网通办”平台为委托人办理业务,减少线下聚集,提高整体办事效率。
三、 成效与展望
聊城市不动产登记“一网通办”与规范代理服务的协同推进,在疫情期间发挥了重要作用:
- 有效防控疫情:大幅减少了政务大厅的人员聚集,降低了交叉感染风险。
- 提升服务效率:线上流程简化、材料精简,平均办理时限显著压缩。
- 便利企业群众:打破了时间和空间限制,实现了“随时随地办”,极大提升了办事便利度和获得感。
- 优化营商环境:为企业,特别是中小企业,提供了稳定、高效的不动产登记服务保障,助力复工复产和经济运行。
聊城市将继续深化“一网通办”改革,拓展全程网办业务范围,提升系统智能化和数据共享深度。进一步完善不动产登记代理服务体系,推动其与线上平台深度融合,构建起线上线下互补、政府市场协同的高效、便捷、安全的不动产登记服务新格局,为常态化疫情防控和经济社会高质量发展持续注入动力。