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商城县自然资源局 构建“事前辅导+帮办代办”服务机制,提升不动产登记代理服务效能

商城县自然资源局 构建“事前辅导+帮办代办”服务机制,提升不动产登记代理服务效能

为持续优化营商环境,深化“放管服”改革,切实解决企业和群众在办理不动产登记业务中遇到的“流程不熟、材料不全、多次跑腿”等难点、堵点问题,商城县自然资源局积极探索并全面推行“事前辅导、帮办代办”的不动产登记代理服务新机制。该机制旨在通过主动服务、精准指导、全程协助,将服务关口前移,变“被动受理”为“主动服务”,变“群众跑腿”为“数据跑路、专员跑腿”,显著提升了登记服务的便利度、满意度和办事效率。

一、 事前辅导:精准把脉,源头化解难题
“事前辅导”是该服务机制的第一道环节,也是关键一环。商城县自然资源局设立了专门的不动产登记咨询辅导专区,并配备业务熟练、服务热情的专职辅导人员。其核心功能包括:

  1. 政策精准解读: 辅导专员根据申请人的具体业务类型(如首次登记、转移登记、抵押登记、变更登记等),用通俗易懂的语言,详细解读相关法律法规、政策要求和申请条件,确保申请人“听得懂、弄得明”。
  2. 材料清单一次性告知: 在了解申请人基本情况后,辅导专员会根据业务类型,出具详尽、准确的申请材料清单,并告知材料的具体要求、获取途径及注意事项,确保申请人“一目了然”,避免因材料不齐、不规范而往返奔波。
  3. 流程预演与风险提示: 辅导专员会清晰介绍整个办理流程、涉及部门、办理时限及收费标准,并对可能存在的风险点(如共有人意见、税费缴纳、历史遗留问题等)进行提前提示,帮助申请人做好充分准备。
  4. 线上线下多渠道服务: 除了现场辅导,还通过政务服务网、微信公众号、咨询电话等线上渠道提供远程辅导,实现辅导服务“不打烊”。

通过“事前辅导”,有效降低了因信息不对称导致的申报错误和退件率,从源头上为后续顺利办理奠定了坚实基础。

二、 帮办代办:全程陪伴,省心省力省时
对于有需要、特别是老弱病残孕等特殊群体,或业务相对复杂、申请主体自愿委托的申请人,商城县自然资源局提供贴心的“帮办代办”服务。

  1. 帮办服务: 主要针对熟悉流程但需要辅助操作的申请人。帮办人员会在自助服务区或窗口,协助申请人进行表格填写、网上申报、材料整理等操作,提供“手把手”指导。
  2. 代办服务: 主要针对全程委托的申请人。由经过培训认证的专职代办员,在接受申请人合法授权后,代为办理从材料提交、内部流转、税费缴纳到证书领取的全过程手续。申请人只需按要求提供基础材料和签署必要文件,即可坐等办结通知,实现了“你的事,我来跑”。
  3. 重点对象与项目专服: 该机制特别关注老年人、残疾人等特殊群体,提供绿色通道和上门服务。对县重点企业、重点项目涉及的不动产登记业务,建立“一对一”服务专员制度,提供从项目落地到产权明晰的全生命周期跟踪代办服务,助力项目快速推进。
  4. 跟踪反馈机制: 代办过程全程留痕,申请人可通过特定渠道查询办理进度。办结后,服务专员会进行回访,收集意见建议,持续改进服务。

“帮办代办”服务将申请人从繁琐的程序性事务中解放出来,大幅节约了时间和经济成本,体现了政务服务的温度与速度。

三、 机制保障与协同增效
为确保“事前辅导+帮办代办”机制顺畅运行,商城县自然资源局强化了多项保障措施:

  • 队伍建设专业化: 选拔业务骨干,进行系统化、规范化培训,打造一支政策通、业务精、服务优的辅导帮办代办队伍。
  • 流程标准化: 制定详细的服务规范、操作手册和授权协议文本,确保服务有章可循、合规高效。
  • 部门联动一体化: 加强与税务、住建、司法等部门的沟通协调,通过信息共享、并联审批等方式,压缩内部流转时间,形成服务合力。
  • 监督考核常态化: 将辅导帮办代办服务的质量、效率、满意度纳入绩效考核,建立投诉处理与整改机制,倒逼服务持续优化。

四、 成效与展望
商城县自然资源局推行的“事前辅导、帮办代办”不动产登记代理服务机制,是转变政府职能、建设服务型政府的有益实践。该机制实施以来,取得了显著成效:申请人准备时间平均缩短40%以上,窗口受理效率提升超过30%,群众投诉率大幅下降,满意度调查持续向好。

商城县自然资源局将继续坚持以人民为中心的发展思想,进一步拓展“互联网+不动产登记”应用深度,探索智能导服、远程视频辅导等新模式,推动“事前辅导+帮办代办”机制更加智能化、精细化、普惠化,努力打造环节更少、流程更优、效率更高、服务更好的不动产登记营商环境,为商城县经济社会高质量发展提供更加坚实的产权保障和服务支撑。

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更新时间:2026-04-11 22:35:14

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